Cистема ЭОКС - электронная отчетность по каналам связи имеет прочную законадательную базу. Порядок предоставления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи соответствует приказам МНС России №3-32/169 от 2 апреля 2002 г. и методическим рекомендациям по организации защищенного документооборота (Приказ МНС России №БГ-3-32/705). Использование средств криптографической защиты информации регламентируется Федеральным законом РФ "Об электонной цифровой подписи" от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ,"О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 28 марта 2002 г. N 32-ФЗ

В рамках этой системы налогоплательщики получают возможность заполнения форм бухгалтерской, налоговой отчетностей и индивидуальных сведений в пенсионный фонд, автоматического контроля за правильностью заполнения форм и доставки в налоговую инспекцию или в пенсионный фонд в виде зашифрованных файлов по каналам связи. Такой порядок работы позволяет рядовому налогоплательщику -страхователю (пользователю)в кратчайшие сроки получать не только информацию о появлении новых форм отчетности или их изменениях, но и сами эти формы в электронном виде на своем рабочем месте. (Обновление форм входит в обязанности специализированного оператора связи). Порядок работы исключает потерю времени на пребывание в очередях в налоговой инспекции или отделении пенсионного фонда и расширяет временные рамки сдачи отчетности, поскольку бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности, без применения со стороны налоговых органов и отделений пенсионного фонда штрафных санкций.

В целях внедрения системы ЭОКС Управлением МНС России по области заключены договор о совместных действиях по организации и функционированию регионального сегмента системы представления налоговой декларации и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на территории Калужской области с ЗАО «Калуга Астрал».

Программный комплекс «Астрал Отчет» предназначен для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности и индивидуальных сведений в пенсионный фонд РФ в электронном виде, а также импорта и последующей передачи данных из любых программ бухгалтерского и налогового учета, поддерживающих выгрузку в форматах, установленных приказами МНС России, МНФ России и ПФ России. В основе функционирования комплекса лежит технология клиент-сервер. Пользователь устанавливает связь c специализированным оператором путем прямого модемного соединения с сервером, и/или с использованием сети Интернет. Программное обеспечение приобретается клиентом в офисе ЗАО «Калуга Астрал» или в авторизованных представительских центрах в районах Калужской области. ЗАО «Калуга Астрал» с января 2004 г. начало подключение абонентов к системе в городе Калуге. На сегодняшний день подключены все межрайонные налоговые инспекции на территории Калужской области и управления пенсионного фонда РФ по г. Калуге и г. Обнинску. Специализированный оператор связи совместно с налоговыми инспекциями и управлениями пенсионного фонда проводят бесплатные обучающие семинары. Работают линии консультаций по телефонам: 57-74-60, 57-74-61, 57-74-62 и e-mail: astral@kaluga.quantum.ru.

Программное обеспечение «Калуга Астрал Отчет» предоставляет все сервисные возможности обыкновенных программ, используемых для подготовки отчетов в налоговую инспекцию, отличается простотой эксплуатации и не требует высокой квалификации пользователя.

Основными возможностями, доступными пользователю при работе с программой являются:

ПО «АРМ-Клиент» является результатом длительной работы большой группы программистов. Разработчики системы постарались сделать ее максимально удобной для использования при самых различных вариантах ее эксплуатации. Специфика клиент-серверного приложения также определяет несколько уникальных преимуществ программы, недоступных для обычных программ подготовки налоговой отчетности в электронном виде. Основные преимущества программного обеспечения «АРМ-Клиент», работающего в составе комплекса «Астрал Отчет» это в первую очередь: